Marco de Control y Supervisión
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El control se basa en tres líneas de defensa según el modelo del Instituto de Auditores Internos (“The Institute of Internal Auditors Three Lines Governance” model)
Primera Línea de Defensa
Actividades y medidas de control interno
Para mitigar el riesgo de posible fraude y prácticas poco éticas dentro de UNOPS, nuestro enfoque incluye una amplia gama de medidas, que incluyen:
Políticas y procedimientos:
- Estándares éticos para el personal de UNOPS.
- Prevención de conflictos de intereses.
- Segregación de deberes (controles en oficina local, regional y central).
- Código de conducta de proveedores de la ONU.
- Política de sanciones a proveedores.
Sistema:
- Sistema de contratación electrónica y sistema ERP de UNOPS, incluidos mecanismos de control interno incorporados.
- Inteligencia empresarial dedicada e informes sobre cumplimiento y supervisión.
Segunda Línea de Defensa
Supervisión de la Gestión | Auditoría preventiva: Roles y Controles
El sistema de controles de UNOPS está diseñado para adaptarse a las reglas y control de procesos de los usuarios. Aumenta la eficiencia y la transparencia del proceso con el objetivo de un avance continuo para mejorar la gobernanza y alinearse con las mejores prácticas.
UNOPS ha implementado cuatro tipos de roles
- Rol Predeterminado.
- Rol Operativo (Transaccionales).
- Rol Aprobadores (Delegación de Autoridad).
- Rol de Acceso a la Información.
Nuestros sistemas cuenta con tres reglas automatizadas para mejorar los controles:
- Modalidades de contrato
- Pre-requisitos
- Segregación de Funciones
Tercera Línea de Defensa
Aseguramiento y asesoramiento independientes Mecanismos: De Supervisión
Grupo de Auditoría Interna e Investigaciones - Supervisión Interna
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Grupo de Auditoría Interna e Investigaciones - Supervisión Interna
El Grupo de Auditoría Interna e Investigaciones (IAIG) ofrece asesoramiento y garantías imparciales e independientes con el objetivo de mejorar las operaciones de UNOPS. Además, este grupo dirige las investigaciones del Director Ejecutivo sobre presuntos casos de fraude, corrupción y otras conductas indebidas.
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Ética - supervisión interna
Como organización de las Naciones Unidas, UNOPS aplica los más altos estándares éticos en su trabajo y espera lo mismo de sus proveedores y asociados.
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Junta de Auditores de las Naciones Unidas - Supervisión Externa
Establecida por la Asamblea General, la Junta de Auditores de las Naciones Unidas controla las cuentas, fondos y programas de UNOPS e informa acerca de las conclusiones y las recomendaciones a la Asamblea.
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Dependencia Común de Inspección del sistema de las Naciones Unidas - Supervisión Externa
La Dependencia Común de Inspección del sistema de las Naciones Unidas lleva a cabo evaluaciones, inspecciones e investigaciones cuyo objetivo es mejorar la gestión y los métodos aplicados, así como conseguir una mayor coordinación entre las organizaciones.
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Oficina de Servicios de Supervisión Interna - Supervisión Externa
La Oficina de Servicios de Supervisión Interna ayuda al Secretario General en el cumplimiento de sus responsabilidades de supervisión relacionadas con los recursos y el personal de la ONU. En casos específicos, esta oficina puede prestar apoyo en materia de investigaciones a UNOPS.
